با عدم تمرکز خداحافظی کنید! ۵ روش موثر برای عملکرد بهتر و افزایش بازدهی
دانا ولمر مسیر آسان و همواری برای رسیدن به هدف و کسب موفقیت برای حضور در المپیک نداشت.
ولمر یک شناگر المپیک است، ولی فقط برنامه طاقت‌فرسای تمریناتش نبود که مسیر حرکت او برای رسیدن به هدف و عملکرد بهتر و مطلوبش را دشوار کرد.
ولمر در سن ۱۵ سالگی متوجه شد که دچار مشکل قلبی که به سندرم QT طولانی معروف است، می‌باشد.
او در همان سال جراحی قلب کرد، اما این عمل، خطر نارسایی قلبی را برطرف نکرد. (حتی اخیرا، مادرش مسابقات شنا را از روی سکوها با یک دفیبریلاتور در کنار پاهایش مشاهده می‌کرد.)
وقتی ولمر سرانجام در المپیک ۲۰۱۲ لندن در ۱۰۰ متر شنای پروانه بانوان به موفقیت دست یافت، این مشکل قلب او بود که تمام توجهات را به خود جلب کرد.
او نمی‌دانست که سرش ممکن بود باعث ایجاد مشکل شود.
مقاوت کششی و نیروی اصطکاک
به محض اینکه ولمر برای فینال ۱۰۰ متر وارد استخر شد، کلاه شنا او از سرش افتاد.
شناگران حرفه‌ای برای کاهش کشش و اصطکاک و عملکرد بهتر در آب از کلاه شنای لاتکس استفاده می‌کنند که سر آنها را محکم می‌پوشاند.
تقریباً همه شناگران از کلاه شنا استفاده می‌کنند، اما کلاه شنا، مخصوصا برای شناگران زن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
اگر یک شناگر زن کلاه شنا خود را از دست بدهد و موهایش داخل آب رها شود، اصطکاکی که در طول مسابقه و شنا حس می‌کند به میزان قابل توجهی افزایش می‌یابد.
در یک مسابقه بسیار رقابتی مانند فینال المپیک، این نیروی کشش اضافی می‌تواند عامل ایجاد تفاوت بین برد و باخت باشد.
به همین دلیل است که تقریباً همه شناگران حرفه‌ای نه تنها یک، بلکه دو کلاه شنا بر سر می‌گذارند.
این دقیقاً همان کاری است که ولمر هم انجام داد.
اگرچه کلاه شنا رویی و بالاتر او از سرش افتاد، اما کلاه دوم او در جای خود باقی ماند و نه تنها از بروز فاجعه جلوگیری شد، بلکه او مدال طلا را نیز بدست آورد و یک رکورد جهانی جدید در این راه به ثبت رساند.
حالا، نکته جالب اینجاست؛ پوشیدن کلاه شنا چه ربطی به عملکرد بهتر در زندگی دارد؟
کشش فیزیکی در مقابل کشش روانی برای افزایش بازدهی و عملکرد بهتر در انجام امور
تصور کنید مغز شما یک کامپیوتر است.
در ابتدای روز، مغز شما قدرتمند است و ۱۰۰ درصد حافظه رایانه شما در دسترس است که می‌توانید در کارهای روزانه خود از آن بهره ببرید.
تنها مشکل این است که هر بار که یک کار را به لیست کارهای خود اضافه می‌کنید، کمی از حافظه رایانه شما به آن کار اختصاص می‌یابد.
اگر صبح ایمیل خود را چک کنید و سه پیام را مشاهده کنید که باید بعداً به آنها پاسخ دهید، سه درصد از حافظه رایانه شما از دست می‌رود.
اگر باید یادتان بماند که فرزند خود را پس از مدرسه به تمرین برسانید یا لباس‌ها را از خشک‌شویی تحویل بگیرید یا به مغازه خواربار فروشی بروید، مقدار بیشتری از حافظه‌تان درگیر می‌شود.
هرچه کارهای بیشتری ناتمام بمانند، حجم بیشتری از حافظه برای به خاطر سپردن، تفکر، نگرانی و برنامه‌ریزی برای آن کارها استفاده می‌شود.
مطلب اصلی اینجاست: اگر مغز شما دائماً پر از تمام این وظایف ثانویه است، چقدر از حافظه برای انجام کارهای مهم و معنادار و خلاقانه باقی می‌ماند؟
۷۰ درصد؟ ۵۰ درصد؟ یا حتی کمتر؟
تلاش برای انجام بهتر کارهایتان با ذهن پریشان مانند این است که برای رسیدن به مدال طلا، بدون کلاه شنا، شنا کنید.
تمرکز و توجه بر روی چندین موضوع مانند یک دسته موی ضخیم است که باعث ایجاد کشش مداوم در آب‌های ذهن و کاهش بازدهی شما می‌شود.
اگر توجه خود را بر روی اتفاقات متعدد معطوف کنید کارایی خود را از دست می‌دهید و به عبارتی در انجام امور فلج می‌شوید.
شناگران می‌دانند که اگر می‌خواهند در بهترین حالت خود ظاهر شوند، نیاز است از مسیر خود خارج شوند.
آنها باید چیزی را که باعث ایجاد کشش و مقاومت می شود – یعنی موهایشان – را برای مسابقه بپوشانند.
آیا این بدان معناست که موهای آنها بد است؟ نه، البته که نه.
به همین ترتیب، هیچ چیز بدی در لیست کارهای روزانه شما وجود ندارد. انجام امور مربوط به وظایف خانوادگی یا رویایی با موقعیت‌های ضروری در طول زندگی.
فقط اگر می‌خواهید بهترین عملکرد را داشته باشید، باید یک انتخاب سنجیده داشته باشید و مابقی چیزها را برای چند لحظه کنار بگذارید.
وقتی دائما در حال مبارزه و کشمکش ذهنی هستیم، چگونه می‌توانیم انتظار داشته باشیم که بهترین عملکرد را در انجام کار خلاقانه داشته باشیم؟
چگونگی کاهش نیروهای اصطکاکی برای رسیدن به عملکرد بهتر و افزایش تمرکز
من خودم را متخصص بهترین عملکرد نمی‌دانم.
من هم مثل شما با این مسائل سر و کار دارم.
همه‌ی ما با هم در این سفر هستیم.
اما من قدم‌هایی برای دادن شانس بیشتر به خودم به منظور رسیدن به نقطه هدف نهایی در کارم برداشتم و خوشحالم که آنها را با شما به اشتراک می‌گذارم.
برای عملکرد بهتر انرژی خود را مدیریت کنید، نه زمانتان را.
متوجه شده‌ام که قدرت خلاقیت من در صبح بیشتر است. آن وقت است که سرحال هستم و بهترین کارایی در انجام امور را دارم.
آن زمان است که من بهترین متن‌ها را می‌نویسم.
آن زمان است که بهترین تصمیمات استراتژیک را در مورد تجارت خود می‌گیرم.
بنابراین بهتر است کارهای خلاقانه را برای صبح برنامه‌ریزی کنید و تمام کارهای تجاری دیگر بعد از ظهر انجام شود.
این شامل انجام مصاحبه‌ها، پاسخ دادن به ایمیل‌ها، تماس‌های تلفنی و چت‌های اسکایپ، تجزیه و تحلیل داده‌ها و رسیدگی به حساب و کتاب‌ها است.
تقریباً هر استراتژی بهره‌وری، در مدیریت بهتر زمان شما اثرگذاری دارد، اما اگر انرژی لازم برای تکمیل وظیفه‌ای که در حال انجام آن هستید را نداشته باشید، مدیریت زمان بی‌فایده است.
هرگز ایمیل را قبل از ظهر چک نکنید.
اگر ایمیل را در ابتدای روز چک نکنم، می‌توانم صبح را برای برنامه‌های خود، بجای واکنش به دستور کار دیگران سپری کنم.
این یک دستاورد بزرگ است زیرا من انرژی ذهنی خود را برای پیام‌های صندوق ورودی‌ام هدر نمی‌دهم.
متوجه هستم که بسیاری از مردم انتظار طولانی مدت را دوست ندارند، اما من می‌خواهم یک چالش ارائه کنم.
در بازه زمانی دقیقی غوطه‌ور نشوید.
هدف این استراتژی این است که مدتی از زمان صبح را به خودتان اختصاص دهید تا بتوانید بر روی آنچه برای شما مهم است تمرکز کنید بدون اینکه اجازه دهید بقیه اتفاقات وضعیت روانی شما و عملکردتان را کنترل کنند.
تلفن همراه خود را در اتاق دیگری بگذارید.
چند ساعت اولیه‌ی روز تلفن همراه خود را در مکان دورتر بگذارید.
وقتی هیچ پیام متنی، تماس تلفنی یا هشدار و آلارمی که تمرکز شما را برهم میزند نداشته باشید، تمرکز بر روی انجام امور بسیار ساده‌تر است.
در حالت تمام صفحه کار کنید.
تقریباً همه برنامه‌های رایانه من در حالت تمام صفحه هستند.
اگر در حال خواندن مقاله‌ای در وب هستم، مرورگر من کل صفحه را اشغال می‌کند.
اگر در جایی متنی می‌نویسم، در حالت تمام صفحه کار می‌کنم.
اگر تصویری را در فتوشاپ ویرایش کنم، تنها چیزی است که می‌توانم ببینم.
من دسکتاپ خود را طوری تنظیم کرده‌ام که نوار منو به طور خودکار ناپدید می‌شود.
وقتی کار می‌کنم، نمی‌توانم زمان، نمادهای برنامه‌های دیگر یا هرگونه عامل حواس‌پرتی دیگری را روی صفحه ببینم.
جالب است که این قضیه چه تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند.
وقتی نمادی را روی صفحه خود مشاهده کنید، تحریک می‌شوید که گه‌گاه روی آن کلیک کنید. با این حال، اگر نشانه بصری را حذف کنید، عامل ایجاد حواس‌پرتی در عرض چند ثانیه کاهش می‌یابد.
تمام اموری را که می‌تواند تمرکز شما را در صبح زود کاهش دهد برای عملکرد بهتر و مطلوب‌تر حذف کنید.
من دوست دارم مهمترین کارها را در ابتدای روز انجام دهم، زیرا فوریت‌های روز هنوز شروع نشدند و عملکرد بهتری در کارها دارم.
من در این زمینه کمی جلو رفته‌ام و حتی اولین وعده غذایی خود را تا نزدیک ظهر هر روز به تعویق انداخته‌ام.
من سه سال است که روزه‌داری متناوب دارم (و از آن چندین درس آموخته‌ام)، به این معنی که من معمولاً بیشتر وعده‌های غذایی خود را بین ساعت ۱۲ ظهر تا ۸ شب می‌خورم.
نتیجه این است که من وقت بیشتری برای انجام کارهای خلاقانه به جای تهیه‌ی صبحانه دارم.
ابتدا کار خلاقانه
مهمترین تغییری که می‌توانید در عادات کاری برای عملکرد بهتر ایجاد کنید این است که ابتدا به کار خلاقانه و در مرحله بعد به کار واکنشی روی آورید.
این بدان معناست که بخش زیادی از روز را برای کارهای خلاقانه و در اولویت خود، البته با تلفن و ایمیل خاموش، اشباع کنید.
بهترین راه برای جلوگیری از کشمکش ذهنی این است که برای انجام کارهای مهم، زمان و مکان مناسب و لازم را به خود اختصاص دهید، قبل از اینکه حواس‌پرتی‌ها وارد روز شما شوند.
انجام کار معنادار، حتی در شرایط مطلوب، سخت است.
کلاه شنایتان را بپوشید و حواس‌پرتی‌های خود را برای چند لحظه کنار بگذارید.
به خودتان این فرصت را بدهید که بهترین عملکرد را داشته باشید.
لینک منبع: jamesclear.com
