ارزش زمان: ارزش واقعی زمان شما چیست؟
تمام استفادهها از زمان یکسان نیست و این واقعیت ساده، تفاوت بسیار بزرگی در زندگی ایجاد میکند.
افرادی که وقت خود را صرف انجام کارهای سودآورتر میکنند، پول بیشتری درمیآورند.
افرادی که وقت خود را صرف دیگران میکنند، روابط اجتماعی قویتری دارند.
افرادی که وقت خود را صرف ایجاد یک شغل انعطافپذیر میکنند، بیشتر از آزادی خود لذت میبرند.
افرادی که وقت خود صرف پروژههای تاثیرگذار مینمایند، خدمت بیشتری به جامعه میکنند.
مهم نیست به دنبال ثروت، آزادی، تاثیرگذاری یا دوستی بیشتر باشید، همگی آنها به نحوهی وقت گذراندن و ارزش قائل شدن شما برای زمان بستگی دار.
اگر شما هم مانند من هستید، پس احتمالاً به دنبال موارد فهرست شده در بالا (دوستی، آزادی، تاثیرگذاری) یا حتی موارد دیگر (سلامتی) هستید.
اما شما نمیتوانید همه چیز را همزمان داشته باشید؛ بنابراین، باید ببینید که چگونه باید زمان خود در طول روز را به شکل کارآمد و موثر مدیریت کنید.
این مقاله توضیح میدهد که چگونه میتواند ارزش زمان را متوجه شد و از این اطلاعات به منظور استفاده از زمان به شکل موثرتر استفاده کرد.
درک نحوهی استفادهی درست و موثر از زمان با دانستن ارزش زمان آغاز میشود.
ارزش زمان: یک ساعت چقدر ارزش دارد؟
چند هفته پیش از آن که نوشتن این مقاله را آغاز کنم، به دنبال خرید یک کیف سفری کوچک بودم.
پس از جستجوی طولانی، نهایتاً آن چیزی که میخواستم را پیدا کردم و قیمت آن ۱۹ دلار بود که قیمت بسیار مناسبی داشت.
اما یک مشکل وجود داشت: این کیف توسط کارخانهای در انگلستان تولید شده بود و قیمت حمل و نقل آن به ایالات متحده آمریکا، ۴۵ دلار تخمین زده میشد.
من فوراً از ایدهی پرداخت ۴۵ دلار برای یک کیف ۱۹ دلاری صرفنظر کردم و در نتیجه، به دنبال خردهفروشیها گشتم.
این کارخانه، یک آدرس فیزیکی در نیویورک داشت و قرار بود که چند هفته بعد به این شهر سفر کنم.
من آدرس این مغازه را پیدا کردم و متوجه شدم که تنها یک ساعت طول میکشد تا از مسیر خود خارج شده و به آن مغازه بروم.
همان زمان بود که نوشتن این مقاله به ذهنم خطور کرد: آیا ارزش زمان یک ساعتهی من ۴۵ دلار بود؟
آیا میبایست زمان خود هدر نمیدادم و ۴۵ دلار را برای ارسال آن کیف به آدرس خانهام پرداخت میکردم؟
یا آیا باید در پرداخت این هزینه اضافی صرفهجویی میکردم و یک ساعت از زمان خود را برای گرفتن آن کیف به صورت حضوری هدر میدادم؟
من هیچ ایدهای ندارم که کدامیک روش بهتری برای استفاده از زمان و پول بود: رفتن به مغازه یا پرداخت هزینهی اضافی ارسال آن؟
دوراهی زمان در برابر پول
در برخی سطوح، همگی ما نیاز داریم تا ارزش زمان خود را اندازهگیری کنیم.
به عنوان مثال، اگر کسی به شما پیشنهاد کند که برای یک ساعت کار، ۰/۰۷ دلار پرداخت میکند، شما فوراً پیشنهاد او را رد میکنید.
در همین حال، اگر کسی پیشنهاد پرداخت ۷۰۰۰ دلار برای یک ساعت کار را به شما بدهد، پیشنهاد او را فوراً قبول میکنید.
در یکی از انتهاهای این طیف، دانستن این که آیا آن کار ارزش زمان شما را دارد یا نه، بسیار ساده است.
با این وجود، هر چه به اواسط طیف ارزش زمان نزدیکتر میشوید، دانستن این که آیا آن کار ارزش زمان شما را دارد یا نه دشوارتر میشود.
و مشکل این است: اکثر ما در منطقهی خاکستری از طیف ارزش زمان زندگی میکنیم.
به عنوان مثال:
- آیا باید یک بلیط هواپیمای بدون توقف بخرید و دو ساعت از زمان خود را هدر ندهید یا با خرید یک پرواز دارای توقف، ۹۰ دلار صرفهجویی کنید؟
- آیا باید به پسر همسایه ۲۰ دلار بدهید و از بخواهید علفهای حیاط را کوتاه کند تا وقت آزاد بیشتری در آخر هفته داشته باشید؟
- آیا باید این هفته را با مشتری کار کنید که به شما ۲۰۰۰ دلار خواهد داد یا بر روی یک ایدهی کسبوکار کار کنید که میتواند ۲۰۰۰۰ دلار برای شما در سال بعدی درآمد داشته باشد؟
ما هر روز تصمیمات این چنینی می گیریم اما اکثر انسانها این تصمیمات را بر اساس احساسات خود میگیرند و هرگز ارزش زمان خود را محاسبه نمیکنند.
زمان هر کسی ارزش دارد اما افراد کمی هستند که میتوانند ارزش واقعی آن بر اساس پول را به شما بگویند.
تا چند وقت پیش، خود من هم این چنین بودم.
چگونه میتوان ارزش زمان را محاسبه کرد؟
دوراهی زمان در برابر پول من باعث شد تا به هر متخصص در این زمینه مراجعه کنم.
من با کارآفرینان، مشاوران بهرهوری، مربیان اجرایی و حتی بازیکنان حرفهای پوکر در مورد بهترین روش ها برای تعیین ارزش زمان و نحوهی تصمیمگیری بهتر بر اساس این اطلاعات، صحبت کردم.
سپس، من هر ساعتی که در یک مدت زمان سه ماهه گذراندم را ردیابی کردم و ارزش هر ساعت را با استفاده از شش سوال مختلف محاسبه نمودم.
نگران نباشید!
من تمام این آزمایشات را در یک فرآیند ساده قرار دادم و اکنون برای شما توضیح خواهم داد.
باقی این مقاله به دو بخش تقسیم شده است:
- بخش اول سریع و آسان است و هر آنچه که اکثر افراد بدان نیاز خواهند داشت را پوشش میدهد. در مدت ۱۵ دقیقه، بخش اول به شما کمک میکند تا یک برآورد منطقی از ارزش زمان خود داشته باشید و در نتیجه، بتوانید تصمیمات آگاهانهتری بر اساس آن بگیرید. خواندن بخش اول را برای تمامی افراد توصیه میکنم.
- بخش دوم زمانبر ولی ارزشمند است. این بخش به خصوص برای کارآفرینان و مدیران اجرایی سودمند است. بخش دوم بر اساس بخش اول نوشته شده است و به شما در ارزیابی ارزش مورد انتظار از استفادههای مختلف از زمان کمک میکند. در نتیجه، میتوانید تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرید که در بلندمدت به نفع شما خواهند بود.
بخش ۱: روشهای درآمد مشخص شده
ما از روش های درآمد مشخص شده برای محاسبهی ارزش زمان استفاده میکنیم.
این محاسبات مبتنی بر درآمدی است که شما به دست میآورید؛ به همین دلیل است که نام آن را روش های درآمد مشخص شده گذاشتهاند.
این محاسبات به شما کمک میکنند تا پول خود را به روش بهتری برای خریدهای روزانه خرج کنید و تصمیمات بهتری در این خصوص اتخاذ نمایید ( به عنوان مثال، آیا باید برای حمل و نقل ۴۵ دلار پرداخت کنم یا باید به مغازه بروم؟)
به منظور شروع، به دو عدد نیاز خواهید داشت:
- مقدار زمانی که برای کسب آن پول صرف میکنید؛ و
- مقدار پولی که در آن مدت زمان به دست میآورید.
در ادامه، در رابطه با نحوهی اندازهگیری این دو فاکتور صحبت خواهیم کرد تا بتوانید یک برآورد سریع از ارزش زمان خود داشته باشید.
مرحلهی ۱: چگونه میتوان زمان را ردیابی کرد؟
اولین گام، اندازهگیری زمان کلی موردنیاز برای به دست آوردن پول است، نه فقط ساعتهایی که حضور فیزیکی سر کار دارید.
به عنوان مثال، اگر روزانه یک ساعت را برای رفت و آمد سرکار و هشت ساعت را در محیط کار صرف میکنید، پس ۹ ساعت از یک روز صرف کسب درآمد میشود.
به طور مشابه، شما همچنین باید زمان سپری شده برای شغل دوم یا برداشتن کودکان از مهدکودک را نیز اضافه کنید.
با استفاده از این اعداد، ما قصد داریم تا تصویر کاملی از زمان سپری شده در هر سال برای پول درآوردن را به دست آوریم.
در صورتی که با برآورد زمان خود با مشکل برخورد کردهاید، بدانید که شما تنها نیستید.
اکثر افراد، حس درستی در مورد نحوهی سپری شدن ۲۴ ساعت روز خود ندارند.
در صورتی که مطمئن نیستید چند ساعت از روز را صرف کار میکنید، من توصیه میکنم که از ۲۵۰۰ ساعت در سال به عنوان نقطه شروع استفاده کنید.
دلیل آن این است:
فرض کنید که ۱۰ ساعت در روز را صرف کار، رفت و آمد یا انجام کارهای مرتبط به شغلتان میکنید.
با وجود ۵ روز کاری در یک هفته، ساعت کاری شما در یک هفته، ۵۰ ساعت خواهد شد.
و اگر ۵۰ هفته در سال کار کنید ( دو هفته برای تعطیلات)، پس ساعات کاری شما در سال ۲۵۰۰ ساعت خواهد بود.
شما میتوانید تغییرات لازم در این محاسبه را بر اساس شرایط خاص خود اعمال کنید، اما برای اکثر کارمندان و کارآفرینان تمام وقت، ۲۵۰۰ ساعت در سال بسیار مناسب است.
ردیابی زمان: چگونه این کار را انجام دادم
به عنوان یک کارآفرین آنلاین، من اکثر زمان خود را صرف کار با کامپیوتر میکنم.
زمانی که شروع به محاسبهی زمان خود کردم، نرمافزاری به نام RescueTime را نصب نمودم.
RescueTime مقدار زمانی که من صرف هر کار میکنم را ثبت مینماید: مقدار زمانی که صرف خواندن هر وبسایت، استفاده از یک برنامه نرمافزاری یا جستجو در شبکههای اجتماعی میکنم.
زمانی که دادهی سه ماهه را جمعآوری کردم، برآوردهای خود را گرد کردم.
به عنوان مثال، من تمام زمانهای گوش دادن خود در Audible را برای برآورد زمانی که صرف خواندن کتاب میکنم، جمع زدم.
با استفاده از اعداد حاصل ازRescueTime و چند برآورد منطقی دیگر، متوجه شدم که حدود ۲۷۴۲ ساعت در سال را صرف کار کردن میکنم.
به دلیل دستهبندی نرمافزار RescueTime، توانستم زمان خود را به چند زمینهی خاص از جمله نوشتن، خواندن، طراحی وبسایت، بازاریابی و غیره تقسیمبندی نیز بکنم.
نیازی به این تقسیمبندی دقیق نیست اما در بخش ۲ از این مقاله بکار خواهد آمد.
برای الان، تنها به یک برآورد منطقی از مقدار ساعاتی که در یک سال صرف پول درآوردن میکنید، نیاز دارید.
مرحلهی ۲: چگونه میتوان مقدار پول درآورده را ردیابی کرد؟
فاکتور دومی که باید بدانید، مقدار پولی است که در مدت زمان سپری شده برای کار به دست میآورید.
این بسیار ساده است.
اگر کارمند ساعتی یا حقوق بگیر سالانه هستید، نگاهی به آخرین دستمزد خود بیاندازید و آن را در حقوقی که در سال دریافت مینمایید، ضرب کنید.
در صورتی که حقوق شما امسال تغییر چندانی نداشته است، همچنین میتوانید به مالیات سال پیش نگاه کنید و از آن عدد استفاده کنید.
شما همچنین باید پول به دست آمده از شغل دوم یا فریلنسری را نیز در نظر بگیرید زیرا زمان صرف شده برای این فعالیتها را در مرحلهی ۱ لحاظ کردید.
عددی که ما قصد محاسبهاش را داریم، مزد خالص است.
این مقدار پولی است که پس از کسر مالیات باقی خواهد ماند.
برای اکثر کارمندان، مالیات از حقوق کارمند کسر میشود؛ در نتیجه، مزد خالص اساساً همان حقوق دریافتی است.
با این وجود، در صورتی که صاحب یک کسب و کار هستید، باید مالیاتها و هزینههای کسب و کار را از درآمد خود کم کنید.
ردیابی پول: چگونه این کار را انجام دادم
من از سرویسی به نام Bench Accounting به منظور ردیابی درآمدها و هزینه های خود استفاده میکنم.
Bench Accounting یک سرویس حسابداری آنلاین است که به طور خودکار داده را از حسابهای کسب و کار شما خارج میکند و یک حسابدار همه چیز را به صورت یک اضهارنامهی مالی مالیاتی گردآوری مینماید.
با چند کلیک ساده، من متوجه میشوم که چه مقدار پول طی چند ماه یا سال گذشته به دست آوردهام.
اگر شما هم کارآفرین هستید، من استفاده از درآمدهای سالانه برای این محاسبات را توصیه میکنم زیرا درآمدهای کسب و کارهای کوچک ممکن است از ماهی به ماه دیگر دچار نوسان شوند.
نگاه کردن به درآمد در یک بازه زمانی طولانیمدت به شما کمک میکند تا این ناسازگاریها را برطرف کنید و یک دیدگاه واقعگراینهتر زا ارزش زمان خود به دست آورید.
مرحلهی ۳: ارزش زمان خود را محاسبه کنید
در نهایت، پول به دست آمده (مرحله ۲) را بر زمان کلی صرف شدهی خود (مرحله ۱) تقسیم کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید که شما ۲۵۰۰ ساعت در سال را صرف پول درآوردن میکنید:
- در صورتی که ۱۲۳۱۶ دلار در سال درآمد داشته باشید، ارزش زمان شما ۴/۹۳ دلار خواهد بود. این خط فقر سال ۲۰۱۴ برای هر فردی است که در ایالات متحده آمریکا زندگی میکند.
- در صورتی که ۴۶۲۲۶ دلار در سال درآمد داشته باشید، ارزش زمان شما ۱۸/۴۹ دلار خواهد بود. این درآمد متوسط زنان در سال ۲۰۱۴ در ایالات متحده آمریکا است.
- در صورتی که ۶۲۴۵۵ دلار در سال درآمد داشته باشید، ارزش زمان شما ۲۴/۹۸ دلار خواهد بود. این درآمد متوسط مردان در سال ۲۰۱۴ در ایالات متحده آمریکا است.
- در صورتی که ۱۰۰۰۰۰ دلار در سال درآمد داشته باشید، ارزش زمان شما ۴۰/۰۰ دلار خواهد بود.
- در صورتی که ۱۰۰۰۰۰۰ دلار در سال درآمد داشته باشید، ارزش زمان شما ۴۰۰/۰۰ دلار خواهد بود.
بار دیگر، تمام این اعداد برای زمانی است که شما ۲۵۰۰ دلار در سال درآمد داشته باشید.
مشخص است که اگر ساعات کاری کمتر یا بیشتری داشته باشید، این هم اعداد تغییر خواهند کرد.
آیا این اعداد دقیق هستند؟
زمانی که برای دفعهی اول این اعداد را محاسبه کردم، شگفتزده شدم.
ارزش یک ساعت از زمان من بسیار کمتر از آن چیزی بود که فکرش را میکردم.
فکر کنید که چه تعداد از فریلنسرها ۴۰ دلار در ساعت هزینه دارند اما ۱۰۰۰۰۰ دلار در سال درآمد ندارند.
یا در نظر بگیرید که چه تعداد از مشاوران ۴۰۰ دلار در ساعت هزینه میکنند اما ۱۰۰۰۰۰۰ دلار در سال درآمد ندارند.
این چگونه ممکن است؟
پاسخ این است که این افراد تنها ۴۰ دلار در ساعت یا ۴۰۰ دلار در ساعت برای برخی از ساعتها درآمد داشتهاند.
زمانی که درآمد کلی خود را بر مقدار زمان مصرف شده برای کار تقسیم میکنید، ارزش هر ساعت بسیار کمتر از مقدار هزینههای یک ساعت کار با مشتری است.
علاوه بر این، اگرچه ممکن است بدانیم هزینههای یک ساعت چقدر است اما به ندرت زمانی که صرف کسب درآمد خارج از ساعات کاری میشود را محاسبه میکنیم.
با محاسبهی تمام زمانی که صرف کسب درآمد میکنیم، تصویر واضحتری از ارزش زمان خود به دست میآوریم و این معمولاً بسیار کمتر از هزینههایی است که در یک ساعت برای کار خود صرف میکنیم.
اکنون، اگر شما هم مثل من هستید، حتماً دلتان میخواهد دقت اولین محاسبه را ارزیابی کنید.
در ادامه، چندین روش سریع برای بررسی دقت ارزش یک ساعت شما آورده شده است که در ادامه مورد بررسی قرار خواهند گرفت.
نظارت و توازن
روشی که برای محاسبه ارزش زمان از آن استفاده کردیم، روش حقوق خالصی دریافتی نامیده میشود زیرا بر اساس حقوق خالص دریافتی است.
دو نوع دیگر از روشهای درآمد مشخص شده نیز وجود دارند که میتوان برای بررسی دقت و صحت روش حقوق خالص دریافتی از آنها استفاده کرد.
من در ادامه آنها را به اختصار توضیح خواهم داد.
روش نرخ بازار
روش نرخ بازار اولین روش برای بررسی این اعداد است.
روش نرخ بازار، نرخی است که شما در صورتی میتوانید انتظار به دست آوردنش را داشته باشید که برای کاری که صلاحیتش را دارید، توسط شرکتی استخدام شدهاید.
به عنوان مثال، من زمان زیادی را صرف گسترش کسب و کار کردهام و اکنون میتوانم به عنوان توسعهدهنده کسب و کار استخدام شوم.
من درآمد سالانهی هر کاری که شایستگی انجامش را دارم را بررسی کردم و سپس بر مقدار ساعات کاری تقسیم نمودم تا بتوانیم تقریبی از ارزش زمان خود به دست آورم.
شما میتوانید به این روش به عنوان ارزش زمان خود در بازار کاری نگاه کنید.
روش مبتنی بر هزینه
روش مبتنی بر هزینه، روش دیگری برای ارزیابی این اعداد است.
روش مبتنی بر هزینه، نرخی است که شما به فرد دیگری برای انجام کار خود پول میدهید.
به عبارت دیگر، فرض کنید شما رئیس هستید و باید فرد دیگری را برای انجام کار خود استخدام کنید.
من کار خود را به وظایف مختلف تقسیم کردم (نوشتن، بازاریابی و غیره).
سپس، مقدار هزینهای که باید برای کسی که آن کار را به صورت تمام وقت انجام میدهد را مشخص مشخص کردم.
سپس، میانگین وزنی تمام این وظایف را به دست آوردم تا نرخی که باید برای کسی که میخواهد کاری هر روزهی مرا انجام دهد را محاسبه کنم.
در نهایت، مقدار هزینهای که میخواهم بپردازم را بر تعداد ساعات کاری کلی تقسیم کردم.
زمانی که اعداد موردنظر را از هر سه روش به دست آوردم، مقدار میانگین زمان خود را محاسبه میکنم.
من متوجه شدم که این اعداد ممکن است برای یک روش زیاد و برای روش دیگر کم باشند اما ارزش زمان با میانگینگیری هر سه روش احتمالاً دقیق خواهد بود.
چگونه میتوان از این اطلاعات استفاده کرد؟
ما اکنون بخش اول را تکمیل کردهایم.
با محاسبات بالا، میتوانیم یک برآورد دقیق و سریع از ارزش زمان خود داشته باشیم.
اکنون میتوانیم ناحیهی عدم قطعیت را محدودتر کنیم و تصمیمات بهتری بگیریم.
به عنوان مثال:
- اگر میدانید که ارزش زمان شما ۲۵ دلار در ساعت است، هرگز نباید برای گرفتن کارت هدیهی ۱۰ دلار به مدت ۳۰ دقیقه در صف معطق شوید.
- اگر میدانید ارزش زمان شما ۶۰ دلار در ساعت است، به جای صرف کردن ۱ ساعت از زمان خود برای رفتن به مغازه باید همیشه ۴۹ دلار برای حمل و نقل درب منزل هزینه کنید.
- اگر میدانید ارزش زمان شما ۸۰ دلار در ساعت است، همیشه باید پرواز مستقیم بخرید که در دو ساعت از وقت شما صرفهجویی میکند حتی اگر ۱۵۰ دلار گرانتر از پرواز دارای توقف باشد.
زمانی که ارزش یک ساعت از زمان خود را محاسبه کردید، میتوانید تصمیمات روزانه بهتری بگیرید.
به این ترتیب، ما میدانیم که ارزش زمان شما حداقل عددی است که در بخش ۱ محاسبه کردهاید زیرا روشهای درآمدهای مشخص شده تنها برای درآمدی که به دست آوردهاید، بکار میروند.
آیا آمادهاید ببینید که آیا زمان شما ارزش بیشتری دارد یا نه؟ با ما در بخش دوم همراه باشید.
بخش ۲: روشهای ارزش مورد انتظار
به این طریق، ما به روش دوم برای محاسبهی ارزش زمان خود یعنی روشهای ارزش مورد انتظار میرسیم.
این روشها مبتنی بر ارزشی هستند که انتظار دارید یک ساعت کاری شما در بلندمدت داشته باشد.
روشهای ارزش مورد انتظار میتوانند به شما در گرفتن تصمیمات بزرگ و استراتژیکی در مورد نحوهی گذراندن زمان خود کمک کنند.
امسال باید بر چه پروژههایی تمرکز کنید؟
چه استفادههایی از زمان موثر نیستند و باید از برنامه زمانی روزانه شما حذف شوند؟
آیا باید کسب و کاری راهاندازی کنید که در مدت زمان ۱۰ ساله درآمد خوبی از آن شما خواهد کرد اما هماکنون هیچ سودی برای شما ندارد یا یک شغل قابل اطمینان با درآمد ثابت داشته باشید؟
بهترین روش برای مدیریت این مسائل چیست؟
با سادهترین نوع از روش ارزش مورد انتظار شروع میکنیم.
مدل مبتنی بر رشد چندگانه
این سادهترین روش برای در نظر گرفتن ارزش مورد انتظار از تصمیماتتان است.
درآمد خالص سال گذشتهی خود را در نظر بگیرید و آن را در رشد چندگانه منطقی ضرب کنید.
البته، کلید اصلی، انتخاب رشد چندگانه منطقی است.
به عنوان مثال، درآمد کسب و کار من از سال پیش تا امسال دو برابر شده است، بنابراین من ۲× را برای رشد چندگانه منطقی خود در نظر گرفتم.
با این روش، ما اساساً میگوییم: اعمال شما در این سال موجب رشد طی ۱۲ ماه آینده خواهد شد، بنابراین ارزش زمان شما در واقع بیشتر از آن چیزی است که درآمد مشخص شدهی شما امروز نشان میدهد.
مدل مبتنی بر رشد چندگانه، یک روش ساده برای تخمین میزان درآمد حاصل از کاری که اکنون در حال انجامش هستید، در بلندمدت است.
اما به شما هیچ اطلاعاتی در مورد نحوهی استفادهی موثر از زمان را نمیدهد؛ به همین دلیل است که ما باید از روش ارزش مورد انتظار کامل استفاده کنیم.
روش ارزش مورد انتظار
روش ارزش مورد انتظار یک روش نهایی و سخت به منظور محاسبهی زمان است.
من سعی میکنم تا این روش را به سادهترین شکل ممکن توضیح دهم اما فکر میکنم که سادهترین روش برای درک این روش، نگاه کردن بر محاسباتی میباشد که در مرحلهی ۴ از صفحه گستردهی ارزش زمان آمده است.
منطق اساسی آن به شرح زیر است:
-
- زمان خود را به وظایف مختلف تقسیم کنید. هر چه در مورد استفاده از زمان خود دقیقتر باشید، بهتر میتوانید میان بخشی از زمان که بیشترین ارزش را دارد، تمایز قائل شوید.
- یک واحد اندازهگیری پیدا کنید که وظایفی که روی آنها کار میکنید را به درآمدی که به دست میآورید، مرتبط میسازد. برای اکثر صاحبان کسب و کار، این بدان معنی است که شما باید ارزش رهبر در کسب و کار خود را بدانید. من از مشترکین ایمیل استفاده میکنم زیرا میدانم که متوسط ارزش زمان هر مشترک ایمیل جدید و اکثر کارهای من میتواند به کسب مشترکین ایمیل بیشتر مرتبط باشد.
- ارزش هر وظیفه خود را تخمین بزنید. بگذارید بگویم که من یک ساعت از زمان خود را بر روی کاری که منجر به ۵۰ مشترک جدید میشود، میکنم. اگر ارزش هر مشترک، ۱ دلار باشد، ارزش مورد انتظار آن وظیفه، ۵۰ دلار در ساعت خواهد بود. این نوع برآورد از ارزش مورد انتظار را برای هر کاری که میکنید، تکرار کنید.
- تمام ارزشهای مورد انتظار را به منظور تعیین ارزش مورد انتظار کلی از زمان خود جمع کنید.
- در صورت نیاز، متغیرهای اضافی را اضافه کنید. روش ارزش مورد انتظار همانقدر که شما بخواهید، پیچیده خواهد بود. شما میتوانید فاکتورهای دیگری از قبیل چقدر از کاری که انجام میدهید، لذت میبرید را نیز در نظر بگیرید.
محاسبات ارزش مورد انتظار به شدت فردی هستند و شما احتمالاً مدتی باید با این معادلات دست و پنجه نرم کنید تا مناسب شما شوند.
به نظرم من، دیدن پیادهسازی این روش به شکل عددی بسیار راحتتر باشد.
شما میتوانید تمام فاکتورهای مورد نیاز در این محاسبه را در مرحله ۴ از صفحه گسترده زمان واقعی مشاهده کنید.
نکات اضافی
نکات مهم بسیار زیاد دیگری نیز در پشت صحنهی این محاسبات وجود دارد.
در ادامه، چندین نکته که هنگام محاسبهی ارزش زمان باید در نظر بگیرید، آورده شده است.
موفقیت گمراهکننده
وقت خود را برای موفق شدن در کار اشتباه هدر ندهید.
صرفاً درک ارزش زمان سودمند است اما به منظور به دست آوردن ایدهی دقیق و درستی از ارزش زمان خود باید در گام نخست بدانید از زندگی خود چه میخواهید.
بسیاری از انسان به دنبال پول، قدرت یا تایید هستند زیرا اطرافیانشان هم به دنبال همین موارد هستند.
اما آیا واقعاً این چیزی است که شما میخواهید؟
مطمئناً روشهایی برای افزایش ارزش زمان وجود دارد اما اگر وقت آزاد بیشتر را به پول بیشتر ترجیح دهید، چه؟
به همین دلیل است که دانستن ارزشهای اصلی، انجام یک گزارش یکپارچگی و مشخص کردن آنچه که بیشترین اهمیت را برایتان دارد، بسیار سودمند خواهد بود.
سبک و سنگین کردن و افزودن فرصتطلبی
بیل گیتس بیش از ۱۲ سال است که به عنوان ثروتمندترین مرد جهان شناخته شده است.
در سال ۲۰۱۵، او با قروت خالص برآورد شدهی ۷۲/۷ میلیارد دلار به عنوان نفر اول رتبهبندی شد.
به گفتهی یک تحلیلگر،با ثروت ۷۲ میلیارد دلار، بیل گیتس با نرخ %۶ سود در هر ثانیه که زنده است، ۱۱۴/۱۶ دلار به دست میآورد.
به این ترتیب، خود را به زحمت انداختن برای برداشتن یک ۱۰۰ دلار از روی زمین برای بیل گیتس یک سرمایهگذاری ضعیف به شمار میرود.
اگرچه جالب و نقلشدنی است اما این ایده که برای بیل گیتس ارزش ندارد خود را برای برداشتن یک ۱۰۰ دلاری از روی زمین به زحمت اندازد، کاملاً غلط است.
چرا؟ زیرا برداشتن یک ۱۰۰ دلار باعث نمیشود تا از سود ۱۱۴/۱۶ دلاریش بگذرد.
در واقع، بیل گیتس با برداشتن یک ۱۰۰ دلار از روی زمین، در یک ثانیه به جای ۱۱۴/۱۶، ۲۱۴/۱۶ دلار سود میکند. برداشتن یک ۱۰۰ دلاری از روی زمین، معاملهای نیست که بیل گیتس را از پول درآوردن بازدارد.
افزودن فرصتطلبی به گزینههایی اشاره دارد که اگر تمام وقت خود را صرف آنها کنید، از ارزش شما شما میکاهند.
به عنوان مثال، نویسندهای را در نظر بگیرید که سخنرانی میکند.
اگر این نویسنده تمام وقت خود را صرف سخنرانی کند، دیگر کتابی نخواهد نوشت؛ در نتیجه، ارزش زمان او کاهش پیدا میکند و نرخ سخنرانیهایش نیز کمتر میشود.
با این وجود، بسیاری از سخنرانان با انجام هرزگاهی سخنرانی، یک یا دو بار در ماه، هزاران دلار به دست میآورند در حالی که زمان کافی برای نوشتن کتابهای جدیدشان نیز در اختیار دارند.
وقت آزاد غیر قابل مذاکره
یکی از خطرات محاسبه ارزش زمان این است که خود متقاعد میکنید تا برای افزایش ارزش زمان خود، یک ساعت بیشتر کار کنید.
به گفتهی مقالهای در وال استریت ژورنال، برخی از محققان معتقدند که اختصاص ارزش اقتصادی به زمان، کیفیت زندگی انسانها را به خطر میاندازد.
به گفتهی جفری پفر، پروفسور رفتار سازمانی در دانشکدهی کسب و کار استنفورد، کسانی که تنها بر ارزش دلاری وقت خود تمرکز دارند، بیتاب و تحت فشار هستند.
آنها بیشتر کار میکنند و زمان کمتری را صرف فعالیتهایی از قبیل کارهای داوطلبانه یا لذت بردن از موسیقی میکنند.
من تصمیم گرفتم تا وقت آزاد خود را ردیابی کنم تا ببینم که از چند ساعت برای تفریح در برابر ساعات کاری خود استفاده میکنم اما نمیخواستم ارزش دلاری بر روی آن وقت بگذارم.
داشتن وقت آزاد برای استراحت کردن به من این امکان را میدهد تا در ساعات کاری، کارآمدتر باشم.
شما باید برای وقت آزاد، تعطیلی و فعالیتهای تفریحی که به بهزیستی و سلامتی شما در زندگی کمک میکنند، ارزش قائل باشید.
آیا باید یک ساعت بیشتر کار کرد؟
آیا نمیدانید که باید یک ساعت بیشتر کار کنید یا نه؟
این یک حساب سرانگشتی خوب است که از سباستین مارشال یاد گرفتهام:
هر ساعت از روز را در نظر بگیرید: ۹ صبح تا ۱۰ صبح، ۱۰ صبح تا ۱۱ صبح و غیره.
به طور متوسط، آیا تصمیمات مثبت یا تصمیمات منفی در طول آن یک ساعت میگیرید؟
به عنوان مثال، اگر تا دیروقت کار میکنید، آیا ساعات بین ۹ تا ۱۹ شب منجر به تصمیمات مثبت (به طور میانگین) میشوند؟
یا این که آن ساعت بیشتر از دستاورد، با خود اشتباهات فراوانی را به همراه دارد؟
آیا آن ساعت بیشتر از آن که موجب بهرهوری شود، کارها را به تعویق میاندازد؟
اگر آن به طور متوسط یک ساعت منفی است، پس باید دست از کار کردن بکشید.
سخت کار کردن بر روی یک پروژه تا زمانی خوب است که یک ساعت دیگر موجب فرسودگی شما نشود و نتایج ارزشمندی را به همراه داشته باشد.
خوشبختی و معنا
اگر بخواهید، میتوانید فاکتورهایی از قبیل میزان خوشبختی و رضایتی که انجام یک کار در شما ایجاد میکند را نیز در نظر بگیرید.
با این وجود، به جای قرار دادن این متغیرها در معادلهی اصلی، من تصمیم گرفتم تا آنها را بر اساس میزان رضایتبخش بودنشان از ۱ تا ۱۰ رتبهبندی کنم.
من از این رتبهبندی در معادلات خود استفاده نکردم اما میتوان از آن زمانی که وظایف در روش ارزش مورد انتظار نزدیک به یکدیگر هستند، استفاده کرد.
سخن پایانی
محاسبه ارزش زمان بسیار سختتر از آن چیزی است که تصور میکنید اما از آنچه به نظر میرسد، قدرتمندتر است.
ارزش زمان احتمالاً هر سال تغییر میکند، شاید هم حتی سریعتر.
روشهایی که در این مقاله توضیح دادهام، انعطافپذیر و تطبیقپذیر هستند.
هر چه زمان بیشتری را در یک زمینهی خاص صرف میکنید یا درآمد بیشتری به دست میآورید، اعداد جدیدی را به صفحه گسترده اضافه میکنید و ارزش زمان خود را به روزرسانی مینمایید.
امیدوار هستم که این استراتژی برای شما هم سودمند واقع شود.
لینک منبع: jamesclear.com