تنها نکته بهره وری که همیشه به آن نیاز دارید
ارنست همینگوی هرروز صبح بیدار میشد و بلافاصله شروع به نوشتن میکرد.
او برنامهی روزانهی خود را با گفتن این جمله توصیف کرد: وقتی مشغول نوشتن کتاب یا داستانی هستم هرروز صبح با تابش آفتاب شروع به نوشتن میکنم.
در این ساعت، هیچکس مزاحم شما نمیشود و هوا سرد یا خنک است و هنگام نوشتن به محل کار خود میآیید و گرم میشوید.
برنامهی روزانهی همینگوی به همراه صدها نویسنده، هنرمند و دانشمند پرکار دیگر در کتاب میسون کری با عنوان «عادات و آداب روزانه بزرگان» آورده شده است.
در این کتاب استراتژیهایی با بیشترین بهره وری مورد نیاز برای انجام دادن کارها و پیشرفت در انجام اموری که برای ما اهمیت دارند،گفته شده است.
بیایید در مورد تنها نکته بهره وری مورد نیاز صحبت کنیم، این که چرا کارساز است و چه چیزی مانع استفاده مداوم از آن میشود.
بهره وری، یک موضوع ساده
بهره وری موضوع پیچیده ای نیست؛ مهمترین کارها را در آغاز هر روز انجام دهید.
ساده به نظر می رسد اما کسی این کار را نمیکند.
درست مانند همینگوی، که حجم قابلتوجهی از کارهایی با کیفیت بالا را در عمر کاری خود خلق کرد، شما نیز میتوانید به پیشرفت قابل توجهی دست یابید اگر و تنها اگر مهمترین کارها را ابتدا انجام دهید.
چرا این استراتژی کارساز است؟
ما اغلب تصور میکنیم که انجام کارهای بیشتر به معنی بهره وری بیشتر است؛ که این یک تصور غلط است.
بهره وری به معنی انجام مستمر کارهای مهم و با اهمیت است.
و مهم نیست که روی چه چیزی کار میکنید، تنها چند کار مهم وجود دارند که واقعا ارزش وقت گذاشتن را دارند.
بهره وری به معنای حفظ یک سرعت ثابت و متوسط در انجام چند کار مهم است، نه حداکثر سرعت در همه کارها.
به همین دلیل این استراتژی مؤثر است.
اگر هر روز ابتدا کارهای مهم را انجام دهید، هیچ وقت این کارها به تعویق نخواهند افتاد.
شما را نمیدانم، اما این برای من یک معضل بزرگ است.
روزهای زیادی وجود دارند که من ساعات طولانی از وقت خود را صرف انجام کارهایی میکنم که اولویت ۴ام، ۵ام یا ۶ام در لیست کارهای من هستند و هرگز زمان لازم برای انجام مهمترین کارها را نمییابم.
همانطور که در ادامه مشاهده خواهید کرد، هیچ دلیلی وجود ندارد که مجبور باشید این استراتژی را در صبح اعمال کنید، اما من فکر میکنم اگر روز خود را با انجام مهمترین کارها شروع کنید در نهایت فواید بسیار زیادی برای شما به همراه خواهد داشت.
اول این که قدرت اراده در اوایل روز بیشتر است.
این بدان معناست که شما قادر خواهید بود بیشترین انرژی و تلاش خود را برای مهمترین کار مصرف کنید.
ثانیاً، بر اساس تجربه من، هرچه زمان میگذرد احتمال اینکه کارهای غیرمنتظره رخ دهند، بیشتر میشود و احتمال اینکه وقت خود را همانطور که برنامهریزی کرده بودم بگذرانم کمتر است.
انجام مهمترین کار اول هر روز از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری میکند.
در آخر، به نظر میرسد ذهن انسان از پروژههای ناتمام بیزار است.
پروژههای ناتمام تنش و استرس درونی ایجاد میکنند.
وقتی کاری را شروع میکنیم، میخواهیم آن را به پایان برسانیم.
شما بهاحتمالزیاد پس از شروع یک کار آن را به پایان میرسانید، بنابراین کارهای مهم را در اسرع وقت شروع کنید. (دلیل دیگری که باعث میشود شروع کار مهمتر از موفقیت باشد).
اما، چرا ما این کار را نمیکنیم؟
اکثر مردم بیشتر وقت خود را صرف دستور کار دیگران میکنند تا برنامههای خود.
من فکر میکنم این تا حدی نتیجه نحوه تربیت ما توسط جامعه است.
در مدرسه به ما تکالیف داده میشود و به ما میگویند چه موقع در آزمونهای خود شرکت کنیم.
در محل کار، باید انتظارات و دستورات مافوق خود را انجام دهیم.
در خانه، وظایف یا کارهای داریم که باید برای مراقبت از بچهها و شریک زندگیمان انجام دهیم.
پس از گذشت چند دهه به این ترتیب، گذراندن روز در واکنش به محرکهای اطراف اجتنابناپذیر میشود.
ما یاد میگیریم به انتظارات، دستورات یا نیازهای دیگران واکنش نشان دهیم و بر اساس آن اقدام کنیم.
بنابراین بهطور طبیعی وقتی شروع روز فرا میرسد، دور از انتظار نیست که صندوق پست ایمیل خود را بازکنیم، تلفن خود را بررسی کنیم و سفارشهای خود را پیگیری نماییم.
من فکر میکنم این کار اشتباه است.
وظایفی که دیگران به ما محول کردهاند ممکن است فوری به نظر برسند، اما آنچه فوری است بهندرت مهم است.
وظایف مهم زندگی ما وظایفی هستند که به پیشبرد امیدها، رؤیاها، خلاقیت و شغل ما کمک میکنند.
آیا این بدان معناست که ما باید مسئولیتهای خود بهعنوان والدین یا کارمندان یا شهروندان را نادیده بگیریم؟ البته که نه.
اما همه ما در طی روز به زمان و مکانی نیاز داریم تا به برنامهی روزانه خود رسیدگی کنیم، نه دستور کار دیگران.
آیا فرد سحرخیزی نیستید؟
آیا بیدار شدن صبح زود شما را آزار میدهد؟ آیا خورشید صبح شما را به یاد چشم سائورون میاندازد؟ آیا نمیتوانید به چیزی بدتر از تابش نور آفتاب طلایی بر روی بالشتان فکر کنید؟
نگران نباشید.
در کتاب «عادات و آداب روزانه بزرگان» متوجه یکروند مهم شدم: هیچ روندی وجود ندارد.
هیچ شیوهی خاصی یا فرمول خاصی برای موفقیت وجود ندارد.
به تعداد افراد سحرخیزی که به موفقیت دست یافتهاند، افرادی نیز وجود دارند که شب زندهداری را دوست دارند.
اما صرفنظر از برنامهی روزانهی خاص آنها، هر فرد موفقی زمان مقدسی را برای رسیدگی به امور مهم روزانهی خود اختصاص میدهد.
برای من این زمان مقدس، صبح زود است.
ممکن است این زمان برای شما متفاوت باشد.
عبارت «مهمترین کار را ابتدا هرروز انجام دهید» ممکن است یک روش ساده برای گفتن این موضوع باشد که هر روز زمان و مکانی را برای رسیدگی به کارهای مهم خود اختصاص دهید.
لینک منبع: jsameclear.com