طرز تفکر متفاوت در مورد بهرهوری
در اواخر دوران حرفهای استیو جابز، وی با اتومبیلی بدون پلاک رانندگی میکرد.
انواع و اقسام نظریهها درباره اینکه چرا جابز تصمیم گرفت بدون پلاک رانندگی کند وجود داشت.
برخی میگفتند او نمیخواهد کسی دنبالش باشد. دیگران نیز اعتقاد داشتند برای فرار از هزینه پارکینگ این کار را میکند.
اما جان کالاس، کارشناس سابق امنیت رایانه که برای اپل کار میکرد، راز این کار استیوجابز را فاش کرد.
به گفته کالاس، استیو جابز یک حفره در قوانین ثبت نام خودروهای کالیفرنیا کشف کرد.
هرکسی که ماشین جدید داشته باشد تا شش ماه فرصت دارد تا پلاک مناسب برای خودروی جدید خود را دریافت کند.
یعنی با این اوصاف شما میتوانید، در شش ماه اول، به سادگی با وسیله نقلیهای بدون پلاک رانندگی کنید.
وقتی جابز متوجه این موضوع شد، یک قرارداد لیزینگ ویژه با نمایندگی مرسدس ترتیب داد تا هر شش ماه یکبار خودروی فعلی خود را به کمپانی برگرداند و مرسدس SL55 AMG جدیدی را جایگزین آن کند. این بدان معنا است که او هرگز با ماشینی بیش از شش ماه رانندگی نکرده است و هرگز مجبور نشده است برای دریافت پلاک به اداره وسایل نقلیه موتوری مراجعه کند.
پس از شنیدن داستان، بسیاری از مردم چیزی مانند “پول که داشته باشید از این کارهای احمقانه هم میکنی” بر زبان راندند.
صادقانه بگویم، استراتژی پلاک برای اکثر مردم روی کره زمین منطقی نیست. بااینحال، اگر عمیقتر نگاه کنید، متوجه خواهید شد که اتفاق دیگری در حال رخ دادن است: استیو جابز در حال ساختن دارایی زمان بود.
داراییهای زمان در مقابل بدهیهای زمانی
بیشتر استراتژیهای بهرهوری بر کارایی کوتاهمدت متمرکز هستند. نحوه مدیریت مؤثر فهرست کارهای خود، نحوه انجام کارها در صبح، نحوه کوتاه کردن جلسات هفتگی و غیره. اینها همه ایدههای منطقی هستند.
بااینحال، ما اغلب متوجه نمیشویم که انتخابهای استراتژیک خاصی وجود دارد که بر روز زمان طولانیتری تأثیر میگذارد.
این انتخابها را میتوان به عنوان دارایی زمانی یا بدهی زمانی طبقهبندی کرد. این دو مفهومی است که من از پاتریک مک کنزی آموختم.
دارایی زمانی اقدامات یا انتخابهایی هستند که امروز انجام میدهید و در آینده در وقت شما صرفهجویی می کند.
نرمافزار یک مثال کلاسیک از دارایی زمانی است. شما میتوانید یک برنامه را امروز بنویسید و روزهای بعد آن برنامه فرایند مورد نیاز شما را بارها و بارها اجرا کند.
شما یک سرمایه گذاری اولیه داشتهاید و پس از آن هر روز پاداش دریافت میکنید.
سیستم اجاره خودرو که استیو جابز توسعه داد نمونه دیگری از دارایی زمان است.
مدتی طول کشید تا وی روزنهای پیدا کند و یک سیستم لیزینگ تکرار شونده ترتیب دهد، اما در نهایت این روند برای وی زمان بیشتر و دردسر کمتر به ارمغان آورد.
بدهی زمانی اقدامات یا انتخابهایی هستند که امروز انجام میدهید و مجبور میشوید در آینده زمان بیشتری را برای آن صرف میکنید.
ایمیل یک بدهی زمانی است که اکثر مردم هر روز در آن شرکت میکنند.
اگر اکنون یک ایمیل ارسال میکنید، متعهد میشوید که پاسخ را بخوانید یا بعدا با یک پیام اضافی پاسخ دهید.
هر ایمیلی که ارسال میکنید یک بدهی کوچک ایجاد میکند که باید بعدا بازپرداخت کنید.
این به آن معنا نیست که بدهیها به صورت کلی بد هستند. شاید از خدمت در کمیته مدرسه یا داوطلب شدن با یک سازمان محلی لذت ببرید.
بااینحال، هنگامیکه شما این تعهدات را انجام میدهید، در حال ایجاد بدهی زمانی هستید که باید بازپرداخت نمایید.
برخی اوقات بدهیهایی که به پرداخت آن متعهد میشویم ارزش وقت گذاشتن دارند برخی اوقات اینطور نیست.
دارایی زمان در زندگی واقعی
من لیست کوتاهی از داراییهای زماندار و بدهی زمانی برای کسب و کار خود را یادداشت کردم.
در ادامه چند مورد از آنها را با شما در میان میگذارم.
دارایی زمانی
صحبت کردن
من میتوانم یک صفحه گفتاری در وبسایت خود ایجاد کنم که به سؤالات متداول پاسخ دهد و افراد مناسب را واجد شرایط کند.
این میتواند شامل بخش توصیفی سؤالات متداول یا فرم ثبتنام بهتر باشد.
هدف سیستم تنظیم انتظارات روشن و پاسخ به سؤالات متداول است که من معمولا باید از طریق ایمیل به آنها پاسخ دهم.
حسابداری
با تعیین قوانین واضح برای حسابدار و سیستم حسابداری من، میتوانیم سیستمی برای برچسبگذاری خودکار هزینهها و معاملات برای هرماه ایجاد کنیم، که این امر نیاز به تأیید دستی مکرر معاملات را به حداقل میرساند.
برنامه ریزی
تنظیم قرارهای تقویم، تماسها و مصاحبهها به ایمیل و سرکله زدن زیادی نیاز دارد.
اما استفاده از نرمافزاری مانند ScheduleOnce این مشکل را از بین میبرد و به مردم امکان میدهد از بین لیست زمانهای موجود از قبل انتخاب شده را انتخاب کنند.
بدهی زمانی
پست الکترونیک
هرچه ایمیل بیشتری پاسخ دهم، ایمیل بیشتری تولید میکنم.
نظرات
من نظرات سایت خود را دوست دارم و قصد حذف آنها را ندارم. (دوست دارم نظرات شما را بشنوم!) اما هر بار که مقالهای با بخش نظرات منتشر میکنم، بدهی زمانی ایجاد میکنم که باید با تأیید و تعدیل نظرات آن را پس دهم.
مصاحبه ها
در ابتدای کارم به هر مصاحبهای که سر راه من قرار میگرفت پاسخ مثبت میدادم. امروز، من معمولا هر هفته ۳ تا ۵ بار این کار را انجام میدهم.
بله گفتن به هر مصاحبه به یک بدهی زمان تبدیل شده است.
کیفیت پایین کار
اگر اکنون مقاله خود را ویرایش نمیکنید، بعدا باید کل کار را به صورت جامعتری اصلاح کنید.
اگر اکنون شلخته کد نویسی میکنید، باید بعدا آن را اشکالزدایی کنید.
اگر در ابتدا محصول ضعیفی ایجاد میکنید، باید بعدا تاوان این کار را برای مشتریان بپردازید و بازپرداختها را بعدا پردازش کنید.
هر کار باکیفیت پایین یک بدهی زمانی است که باید آن را پس دهید.
به نقل از جان وودن، “اگر وقت ندارید این کار را به درستی انجام دهید، پس کی وقت خواهید داشت که آن را دوباره انجام دهید؟”
سیستمی برای زمان شما
سیستمها مهمتر از اهداف هستند و دارایی زمانی نمونه کاملی از دلیل این امر است. هر دارایی زمانی که ایجاد میکنید سیستمی است که روزانه برای شما کار میکند.
اگر برنامه شما پر از بدهی زمانی است، مهم نیست که چقدر سخت کار میکنید.
انتخابهای شما دائما در حال پر کردن حفرههای بازپرداختی شما هستند.
بااینحال، اگر روز به روز به صورت استراتژیک دارایی زمانی بسازید، زمان خود را به صورت تصاعدی ضرب میکنید.
رانندگی با اتومبیل بدون پلاک ممکن است به عنوان راهی دور از ذهن برای صرفهجویی در زمان به نظر برسد، اما همچنین سطح تفکر استراتژیک است که اکثر مردم هرگز از آن استقبال نمیکنند.
این رویکردی نیست که فقط برای استیو جابز کار کند. این کار برای همه ما جواب میدهد.
بدهیهای زمانی باید پرداخت شود. مراقب نحوه انتخاب آنها باشید. داراییهای زمانی مواردی هستند که به شما بارها و بارها پرداخت میکنند. زمان بیشتری را برای خلق آنها صرف کنید.
منبع: jamesclear