۳ نکته در مدیریت زمان که واقعا موثر است

مدیریت زمان می‌تواند سخت باشد. آنچه در زندگی شما ضروری است و آنچه برای زندگی شما مهم است ممکن است برای سایرین ضروری نباشد.

در واقع اولویت افراد با یکدیگر متفاوت است.

این امر به ویژه در مورد سلامتی شما نیز صادق است، در مقابل سلامتی هیچ مسئله‌ای مهم و فوری به نظر نمی‌رسد.

رفتن به باشگاه بدنسازی امری فوری نیست، اما برای سلامتی طولانی مدت شما مهم است.

استرس در بلند مدت آسیب‌های جدی به سلامتی شما خواهد زد.

خوردن غذاهای طبیعی و فرآوری نشده برای زنده ماندن شما الزامی نیست، اما خطر ابتلا به سرطان و بیماری را کاهش می‌دهد.

همه ما ۲۴ ساعت در روز وقت داریم، چگونه می‌توانیم از آن ها به‌طور موثرتری استفاده کنیم؟

و مهم‌تر از همه اینکه چگونه می‌توانیم زمان خود را برای زندگی سالم‌تر و شادتر مدیریت کنیم و کارهایی که می‌دانیم مهم و فوری هستند را زودتر انجام دهیم؟

من نیز مانند شما به دنبال پاسخ این سوال هستم.

اما بر اساس تجربه من سه نکته برای مدیریت زمان وجود دارد که در واقع در زندگی واقعی کارایی دارد.

این نکات به شما در بهبود سلامت و بهره‌وری کمک می‌کند.

کارهای نیمه کاره را به هر قیمتی حذف کنید

در عصر حواس‌پرتی‌های مداوم، به راحتی می‌توان توجه خود را بین آنچه باید انجام دهیم و آنچه جامعه ما را با آن مواجه می‌کند تقسیم کرد.

معمولا ما همزمان با تلاش برای دستیابی به کاری، کارهای متفرقه را نیز انجام داده و تعادلی بین این موارد ایجاد می‌کنیم.

به ندرت اتفاق می‌افتد که ما به طور کامل توجهمان به کاری که درگیر آن هستیم، باشد.

من این تقسیم زمان و انرژی شما را “کارهای نیمه کار” می‌نامم.

در اینجا چند نمونه از نیمه‌کاره وجود دارد…

شما شروع به نوشتن گزارش می‌کنید، اما به طور تصادفی دست از کار بر می‌دارید تا تلفن خود را بدون هیچ دلیل خاصی بررسی کنید یا فیس بوک یا توییتر را باز کنید.

شما یک تمرین جدید را امتحان می‌کنید.

دو روز بعد، برنامه تناسب اندام جدید دیگری مطالعه می‌کنید و کمی از آن را امتحان می‌کنید.

در هر دو برنامه پیشرفت چندانی ندارید و بنابراین جستجوی برنامه بهتری را شروع می‌کنید.

هنگامی که با کسی در حال تماس هستید، ذهن شما سرگرم ایمیل‌هایتان خواهد شد.

صرف نظر از اینکه در کجا و چگونه در دام کارهای نیمه‌کاره قرار می‌گیرید، نتیجه همیشه یکسان است: شما هرگز به طور کامل درگیر وظیفه مورد نظر خود نیستید، به ندرت در مدت طولانی به انجام یک کار متعهد می‌شوید.

به این ترتیب زمان بسیار بیشتری برای رسیدن به موفقیت نیاز دارید.

کارهای نیمه کاره باعث می‌شود که در آخرین روز قبل از تعطیلات بیشتر از ۲ هفته کاری کار انجام دهید.

من نیز مانند بسیاری از مردم مدام با این مشکل برخورد می‌کنم و بهترین راهی که برای غلبه بر آن پیدا کرده‌ام این است که زمان قابل توجهی را برای تمرکز بر روی یک پروژه اختصاص دهم.

به این ترتیب باعث از بین بردن حواس‌پرتی خواهم شد.

به عنوان مثال من یک برنامه تمرینی را انتخاب می‌کنم و تنها به انجام آن متعهد می‌شود.

این یکی از روش‌های رسیدن به موفقیت است.

برای انجام یک پروژه زمان مشخصی را به انجام آن اختصاص می‌دهم.

سعی می‌کنم تلفن همراه خود را در اتاق دیگری گذاشته و ایمیل، فیس‌بوک و توییتر خود را غیر فعال کنم.

این حذف کامل حواس‌پرتی‌ها تنها راهی است که من برای انجام کارها و تمرکز و اجتناب از انجام کارها به صورت نیمه کاره، می‌دانم.

اگر کارهایی را که باید انجام دهید را همانطور که باید انجام می‌دادید و امور نیمه‌کاره که اکثر روزهایمان را به خود درگیر می‌کند، حذف می‌کردید، چقدر زمان برای انجام آن احتیاج خواهید داشت؟

ابتدا مهمترین کار را انجام دهید

بی‌نظمی و هرج و مرج مدیریت زمان شما را به طور کامل برهم ‌می‌زند. در عین حال، تصمیمات و انتخاب‌هایی که در طول روز انجام می‌دهید، تمرکز شما را از بین می‌برد.

در چنین شرایطی احتمال اینکه تصمیم خوبی در پایان روز بگیرید نسبت به ابتدا کمتر است.

من دریافتم که همین روند در تمرینات من نیز صادق است.

با پیشرفت تمرین، من قدرت اراده کمتری برای پایان دادن به انجام تمرینات سخت دارم.

به همه این دلایل، من تمام تلاش خود را می‌کنم تا مطمئن شوم، اگر کار مهمی وجود دارد که باید انجام دهم، ابتدا آن را انجام می‌دهم.

اگر مقاله مهمی برای نوشتن دارم، یک دوش آب گرم می‌گیرم و به محض بیدار شدن شروع به نوشتن می‌کنم. اگر یک تمرین سخت وجود دارد که باید انجام دهم، آن را در ابتدای هر تمرین انجام می‌دهم.

اگر ابتدا مهمترین کار را انجام دهید، هرگز روزی نخواهید داشت که کار مهمی را انجام نداده باشید.

با پیروی از این استراتژی ساده، معمولا یک روز پربار خواهید داشت، حتی اگر همه چیز طبق برنامه پیش نرود.

اگر در واقع مهمترین کار را ابتدا هر روز انجام دهید، مدیریت زمان فوق‌العاده‌ای خواهید داشت و مسیر موفقیت برایتان هموار خواهد شد.

محدودیت‌ها را کاهش دهید، اما به برنامه پایبند باشید

قبلا در مورد اهمیت رعایت برنامه نوشتم.

ممکن است محدودیت‌هایی وجود داشته باشد که منطقی باشند، اما من متقاعد شده‌ام که وقتی نوبت به انجام کارهای مهم در بلند مدت می‌رسد، پیروی از یک برنامه بسیار موثرتر است.

اما وقتی صحبت از تمرینات روزمره به میان می‌آید، صحبت از یک برنامه ساده‌تر از انجام آن است.

از هرکسی که قصد تمرین هر دوشنبه، چهارشنبه و جمعه دارد بپرسید، آن‌ها می‌توانند به شما بگویند که چقدر سخت است که هر بار به برنامه خود پایبند باشند.

برای مقابله با حواس‌پرتی‌های برنامه‌ریزی نشده و غلبه بر تمایل به خارج شدن از مسیر، تغییر کوچکی در نحوه برخورد با برنامه خود ایجاد کرده‌ام.

هدف من این است که برنامه را در اولویت قرار دهم و محدودیت‌ها را کم کنم.

به عنوان مثال، فرض کنید شما امروز بیدار شده‌اید با این هدف که بعد از ظهر ۳ مایل بدوید.

در طول روز، برنامه شما بسیار فشرده شد و زمان شروع تمرینات به تعویق افتاد.

اکنون فقط ۲۰ دقیقه برای تمرین وقت دارید.

در این مرحله ، شما دو گزینه دارید.

اولین مورد این است که بگویید: “امروز زمان کافی برای تمرین ندارم” و زمان باقی مانده را که برای کار دیگر صرف کنید. این همان کاری است که من معمولا در گذشته انجام می‌دادم.

گزینه دوم این است که محدودیت را کاهش دهید، اما به برنامه پایبند باشید.

به جای سه مایل دو مایل یا ۱ مایل می‌دوید یا زمان تمرین را کاهش می‌دهید.

اما شما به برنامه پایبند هستید و در هر شرایطی تمرین می‌کنید.

من با استفاده از این رویکرد به مراتب موفقیت طولانی مدت بیشتری نسبت به روش اول پیدا کردم.

به طور روزانه، تأثیر انجام دو سرعت چندان مهم نیست، به ویژه هنگامی که قصد داشتید ۳ مایل را بدوید.