شرح قانون ۲۰ ۸۰
قانون ۲۰/۸۰ یکی از مفاهیم بسیار مفید برای مدیریت زندگی و زمان است.
این قانون که به عنوان اصل پارتو نیز شناخته میشود، نشان میدهد که ۲۰ درصد از فعالیتهای شما منجر به ۸۰ درصد از نتایجی میشود که بدست میآورید.
در این صورت، شما باید مسیر رسیدن به اهدافتان را برای همیشه تغییر دهید.
قانون ۲۰/۸۰ چیست؟
گفتیم که، قانون ۲۰/۸۰ «اصل پارتو» نیز نامیده میشود که بر اساس نام بنیانگذار آن، ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی، در سال ۱۸۹۵ به این نام نامگذاری شد.
او متوجه شد که به نظر میرسد مردم در جامعه به طور طبیعی به دو دسته تقسیم میشوند:
- گروه «معدود پر اهمیت» یا ۲۰ درصد برتر از نظر پول و نفوذ
- « زیاد کم اهمیت» ۸۰ درصد پایین دست.
بعداً، او کشف کرد که تقریباً تمام فعالیتهای اقتصادی تابع این اصل است، به این ترتیب ۸۰ درصد ثروت ایتالیا در آن زمان در دست ۲۰ درصد از مردم بود.
ما میتوانیم از قانون ۲۰ ۸۰ پارتو استفاده و آن را تقریباً در هر شرایطی اعمال کنیم.
درک این اصل برای یادگیری نحوه اولویتبندی وظایف، روزها، هفتهها و ماهها ضروری است.
این اصل در تجارت، برای برنامهریزی استراتژیک، که یکی از ویژگیهای رهبری بوده و توسط بزرگترین رهبران جهان به اشتراک گذاشته میشود، امری بسیار ضروری است.
هدف این مقاله، بررسی کاربرد این اصل به ویژه برای تعیین هدف و بهرهوری است.
قانون ۲۰ ۸۰ چگونه میتواند زندگی شما را تغییر دهد؟
۸۰% نتایج فقط حاصل فقط ۲۰٪ اقدامات هستند.
آیا میخواهید تجارت فعلی خود را توسعه دهید؟
آیا قانون ۲۰ ۸۰ به شما کمک میکند تا بر روی برنامه استراتژیک خود متمرکز شده و زمان کمتری را برای پیگیری فرصتهای بیپایان جدید صرف کنید؟
قانون ۲۰ ۸۰ چیست و آیا واقعاً میتواند ۸۰٪ از کار شما را از بین ببرد؟
اگر در زمینه تجارت یا اقتصاد تحصیل کرده باشید، با قدرت اصل پارتو کاملاً آشنا هستید.
ویلفردو فدریکو داماسو پارتو
مغز متفکر اصل پارتو
ویلفردو فدریکو داماسو پارتو در سال ۱۸۴۸ در ایتالیا متولد شد.
او بعدها به یک فیلسوف و اقتصاددان معروف تبدیل شد.
طبق روایات موجود، یک روز او متوجه شد ۸۰٪ از غلافهای سالم نخود محصول تنها ۲۰٪ از گیاهان نخودی است که در باغ کاشته بود.
این مشاهده باعث شد تا او به فکر توزیع نابرابر بیفتد.
او این مسئله را به ثروت تعمیم داد و متوجه شد که ۸۰٪ زمینهای ایتالیا تنها در اختیار ۲۰٪ از مردم قرار داشت.
وی در مورد صنایع مختلف نیز تحقیق كرد و دریافت كه ۸۰٪ تولیدات معمولاً فقط از ۲۰٪ شركتها حاصل میشوند. تعمیم به صورت زیر انجام شد:
۸۰% از نتایج فقط از ۲۰٪ اقدامات حاصل خواهد شد.
قانون ۲۰ ۸۰ پارتو
این «حقیقت جهانی» در مورد عدم تعادل ورودی و خروجی همان چیزی است که به عنوان اصل پارتو یا قانون ۲۰ ۸۰ شناخته شد.
گرچه همیشه نسبت دقیق ۲۰/۸۰ وجود ندارد، اما این عدم تعادل اغلب در موارد مختلف تجاری مشاهده میشود:
- ۲۰% از تولیدات فروخته شده ۸۰٪ از کل فروش را ایجاد میکند.
- ۲۰% از مشتریان ۸۰٪ از کل سود را ایجاد میکنند.
- ۲۰% از بیشترین اشکالات گزارش شده در نرم افزارها باعث ۸۰٪ خرابی نرم افزار میشود.
- ۲۰% بیماران ۸۰٪ هزینههای مراقبتهای بهداشتی را پرداخت میکنند (و ۵٪ بیماران ۵۰٪ کل هزینهها را مصرف میکنند!)
با توجه به یک یادداشت شخصیتر، شاید بتوانید با عادتهای ناخواسته ۲۰/۸۰ من ارتباط برقرار کنید.
من حداقل پنج دست کت و شلوار فوقالعاده دارم، اما ۸۰٪ از اوقات یا بیشتر، کت آرمانی سیاه و خوش دوخت و تک دکمهام را با یک پیراهن آبی کمرنگ میپوشم.
(خانمها، شما چند کفش دارید و چند وقت همان ۲۰٪ را میپوشید؟)
من ۱۵ اتاق در خانهام دارم، اما حدود ۸۰٪ از وقتم را فقط در اتاق خواب، اتاق نشیمن و دفتر کارم میگذرانم (دقیقاً ۲۰٪).
من مطمئن نیستم که چند مایل جاده در شهر کوچک محل زندگی من وجود دارد، اما شرط میبندم که فقط در ۲۰٪ یا کمتر از آنها رفتوآمد میکنم، زیرا روزانه به مدارس فرزندانم، فروشگاه مواد غذایی، بانک و پمپ بنزین میروم.
در تلفن هوشمند من، ۴۸ برنامه مختلف وجود دارد که در صفحه برنامهها قرار گرفتهاند، اما ۸۰٪ اوقات من فقط از هشت برنامه روی صفحه اصلی خود استفاده میکنم.
وقتی برای خرید مواد غذایی میروم، قطعاً بیشترین وقتم را در راهروهایی که در حاشیه فروشگاه هستند میگذرانم:
سبزیجات، بازار ماهی، لبنیات، نان – و به طور کلی از راهروهای وسط فروشگاه صرف نظر میکنم (به جز برای خرید محصولات آرایشی بهداشتی).
من به عنوان یک فرد به شدت درونگرا، خیلی اهل معاشرت نیستم، اما وقتی این کار را میکنم، ۸۰٪ از وقتم را با همان ۲۰٪ از دوستان و اعضای خانوادهام میگذرانم.
من در تحقیقی که در مورد عادات بهرهوری افراد با موفقیت بالا انجام دادم، با صدها میلیونر خود ساخته، دانشجویان رتبه A و حتی ورزشکاران المپیک مصاحبه کردم.
برای آنها، انجام هر کاری که سر راهشان قرار گیرد، یا حتی هر کاری که میخواهند انجام دهند، غیرممکن است.
آنها از قانون پارتو برای تعیین اهمیت حیاتی کارها استفاده میکنند. در نتیجه، به راحتی مهمترین کار را انتخاب کرده و بقیه را حذف میکنند.
اصل پارتو چگونه کار میکند؟
اصل پارتو مفهومی است که نشان میدهد در یک لیست انجام کار تشکیل شده از ده مورد، دو مورد با ارزشتر از هشت مورد دیگر است.
واقعیت غمانگیز این است که اکثر مردم وقت خود را برای انجام ۱۰ یا ۲۰ درصد از مهمترین موارد «کم پر اهمیت» تلف میکنند و در عوض برای ۸۰ درصد بعدی، «زیاد پراهمیت» که درصد موفقیتشان در آنها بسیار کم است، بیشتر وقت صرف میکنند.
بنابراین چگونه میتوانید برای به دست آوردن زمان بیشتر در زندگی خود از اصل پارتو استفاده کنید؟
- آیا شما یک مدیر اجرایی هستید؟
مطمئناً با چالش مداوم منابع محدود روبرو هستید.
نه فقط زمان شما، بلکه زمان کل تیم را باید به حداکثر میزان خود برسانید.
روش پارتو به جای تلاش برای انجام موارد غیرممکن، درک واقعی مهمترین پروژهها است.
مهمترین اهداف سازمان یا رئیس شما چیست و برای همسویی با آن اهداف باید روی کدام یک از کارهای خاص تمرکز کنید. بقیه کارها را حذف کنید.
- آیا شما شغل آزاد دارید؟
شناسایی بهترین (و پردرآمدترین) مشتریان خود بسیار مهم است.
البته، شما همه تخم مرغهای خود را در یک سبد نمیخواهید.
اما تنوع زیاد، به سرعت منجر به فرسودگی شغلی میشود.
بر روی پولسازان تمرکز کرده و روابط طولانی مدت با آنها را تقویت کنید.
- آیا شما یک کارآفرین هستید؟
وسوسه امتحان کردن کارهای جدید و هیجانانگیز همیشه وجود دارد.
در اینجا هیچ مشکل ذاتی وجود ندارد، اما این وسوسه ناشی از اهداف شما است.
آیا میخواهید تجارت فعلی خود را گسترش دهید؟
آیا قانون ۲۰ ۸۰ به شما کمک میکند تا بر روی برنامه استراتژیک خود متمرکز باشید و زمان کمتری را برای پیگیری فرصتهای جدید بیپایان صرف کنید؟
شرایط شما مهم نیست، مهم این است که به یاد داشته باشید که فقط یک تعداد دقیقه در ساعت، چند ساعت در روز و چند روز در هفته وجود دارد.
اصل پارتو میتواند به شما کمک کند تا ببینید این شرایط خوب است یا خیر.
در غیر این صورت، شما گرفتار یک لیست بیپایان از کارها خواهید بود.
بنابراین، کدام یک از ۲۰٪ فعالیتهایتان ۸۰٪ از نتایج را برای شما ایجاد میکنند؟
چگونه از قانون ۲۰ ۸۰ برای رسیدن به اهدافمان استفاده کنیم؟
در اینجا تمام موارد لازم برای اعمال موثر قانون ۲۰ ۸۰ در تعیین اهداف هوشمندانه (SMART ) که باعث افزایش بهرهوری کلی میشوند، ارائه شده است.
ابتدا یک کاغذ بردارید و ده هدف خود را یادداشت کنید.
سپس از خود بپرسید:
- اگر امروز فقط میتوانستید یکی از اهداف موجود در آن لیست را انجام دهید، کدام یک از اهداف بیشترین تأثیر مثبت را در زندگی شما خواهد داشت؟
سپس دومین هدف مهم را انتخاب کنید.
آنچه پس از اتمام این تمرین متوجه خواهید شد این است که، ۲۰ درصد از مهمترین اهداف خود را تعیین کردهاید، که بیش از هر چیز دیگری به شما کمک خواهد کرد.
شما باید به انتخاب اهداف خود ادامه دهید و آنها را به ترتیب با ارزشترین اهداف انتخاب کنید.
ابتدا بزرگترین قورباغه را بخورید.
اغلب افرادی را میبینید که در تمام طول روز مشغول به کار هستند اما به نظر میرسد خیلی کم به موفقیت میرسند.
این مسئله تقریباً همیشه به این دلیل است که آنها مشغول انجام کارهایی هستند که ارزش کمی دارند در حالی که برای انجام یک یا دو فعالیتی که میتواند تفاوت واقعی برای شرکتها و شغلشان ایجاد کند وقت تلف میکنند.
ارزشمندترین کارهایی که میتوانید هر روز انجام دهید اغلب سختترین و پیچیدهترین کارها هستند، اما بازده و پاداش انجام آنها میتواند بسیار زیاد باشد.
قبل از شروع کار، همیشه از خود بپرسید،
«آیا این کار جزء ۲۰ درصد بالایی فعالیتهای من قرار دارد یا در ۸۰ درصد پایینی؟»
قاعده کار این است: ابتدا در مقابل وسوسه انجام موارد کوچک مقاومت کنید.
اگر تصمیم بگیرید که روز خود را با کارهای کم ارزش شروع کنید، به زودی این عادت در شما ایجاد میشود که همیشه و در تمام کارها از کارهای کم ارزش شروع کنید.
استفاده از قانون پارتو برای رسیدن به موفقیت در زندگی
نقطه آغاز دستیابی و موفقیتهای بزرگ همیشه یکسان بوده است.
این کار با خواب دیدن رویاهای بزرگ آغاز میشود.
هیچ چیز مهمتر و زودبازدهتر از این نیست که محدودیتهای خود را کنار بگذارید تا اینکه بتوانید در مورد چیزهای شگفتانگیزی که میتوانید بدست آورید، داشته باشید و انجام دهید، رویاپردازی و خیالپردازی کنید.
به گفته یکی از بزرگان:
« رویاهای بزرگ داشته باشید، زیرا فقط رویاهای بزرگ قدرت به حرکت درآوردن ذهن انسان را دارند.»
- وقتی شروع به دیدن رویاهای بزرگ میکنید، سطح عزت نفس و اعتماد به نفس شما بلافاصله بالا میرود.
- شما در مورد خود و تواناییهایتان در مقابله با آنچه برای شما اتفاق میافتد احساس قدرت بیشتری خواهید کرد.
دلیل این که بسیاری از افراد به این موفقیت دست پیدا نمیکنند این است که آنها هرگز به خود اجازه نمیدهند که به عقب برگردند و زندگی را آنگونه که برایشان امکانپذیر است تصور کنند.
نظریه محدودیتها
یکی از اصول قدرتمندی که میتوانید از آن برای دیدن رویاهای بزرگ و زندگی بدون محدودیت استفاده کنید، در آنچه الیهو گلدرت «تئوری محدودیتها» مینامد، وجود دارد.
این اصل یکی از بزرگترین پیشرفتها در تفکر مدرن است.
آنچه که گلدرت دریافت این است که در هر فرآیند، برای رسیدن به هر هدفی، یک مانع به عنوان محدودیت در روند کار وجود دارد.
این محدودیت همان چیزی است که سرعت دستیابی شما به اهدافتان را تعیین میکند.
آنچه که گلدرات دریافت این است که اگر تمام انرژی، خلاقیت و توجه خود را بر کاهش محدودیت متمرکز کنید، میتوانید آن کار را سریعتر از هر کار دیگری انجام دهید.
بگذارید برای شما مثالی بزنم. فرض کنیم شما میخواهید درآمد خود را دو برابر کنید.
- محدودیت حیاتی یا عامل محدودکننده چیست که شما را عقب نگه میدارد؟
خب، میدانید که درآمد شما پاداش مستقیم کیفیت و کمیت خدماتی است که به جامعه خود ارائه میدهید. در هر زمینهای که فعالیت داشته باشید، اگر میخواهید درآمد خود را دو برابر کنید، به سادگی باید کیفیت و کمیت کاری را که برای آن درآمد انجام میدهید، دو برابر کنید.
یا باید فعالیتها و شغل خود را تغییر دهید تا کاری که انجام میدهید دو برابر ارزش داشته باشد.
اما همیشه باید از خود بپرسید: «چه چیزی من را عقب نگه میدارد یا سرعت افزایش درآمد مرا دو برابر میکند؟»
قانون ۲۰ ۸۰ در عمل
یکی از دوستان من یکی از پردرآمدترین متخصصان کمیسیون در ایالات متحده است. یکی از اهداف او دو برابر کردن درآمدش طی سه تا پنج سال آینده بود.
وی قانون ۲۰ ۸۰ را در مورد مشتریان خود عملی کرد.
آنچه او دریافت این بود که ۲۰ درصد مشتریانش ۸۰ درصد از سود او را تأمین میکردند.
وی همچنین دریافت که میزان زمان صرف شده برای مشتری با سود بالا تقریباً همان زمان صرف شده برای مشتری کم سود است.
به عبارت دیگر، او زمان خود را به طور مساوی بر تعداد وظایفی که انجام میداد تقسیم میکرد در حالی که فقط ۲۰ درصد از آن موارد به ۸۰ درصد نتایج او کمک میکرد.
بنابراین او در لیست مشتریان زیر اسم کسانی که ۲۰ درصد برتر را نشان میدادند خط کشید و سپس سایر متخصصان هم صنف خود را فراخواند و با احتیاط، مودبانه و با استراتژیک خاص خود، ۸۰ درصد مشتریان را که فقط ۲۰ درصد از سود کسبوکار او را تامین میکردند، به آنها تحویل داد.
سپس وی نمایهای از مشتریان برتر خود را تهیه و به طور اختصاصی شروع به جستجو در بازار برای یافتن مشتری متناسب با مشخصات خود کرد.
به عبارت دیگر، کسی که بتواند کمک کننده اصلی سود سازمان او باشد و به نوبه خود بتواند با سطح برتری که مشتریانش به آن عادت کردهاند، به آنها خدمت کند.
و او به جای اینکه درآمدش را در مدت سه تا پنج سال دو برابر کند، در همان سال اول و تنها با استفاده از تکنیک ساده مدیریت زمان، آن را دو برابر کرد!
محدودیتهای بهرهوری خود را شناسایی کنید
اکثر افراد به طور معمول میتوانند چند مورد را که بین زمان و اهدافشان قرار دارند مشخص کنند. گاهی اوقات آنها احساس درماندگی میکنند و گاهی به راحتی بهانه میگیرند.
- چه چیزی مانع شما میشود : سطح تحصیلات یا مهارت؟
- اگر هدف شما این است که نویسنده یک نشریه باشید و یاد بگیرید چگونه یک کتاب را در قالب یک سیستم معتبر بنویسید، دیگر چه راهی پیش روی شماست؟
- شغل یا حرفه فعلیتان؟
- محیط یا سطح سلامتی فعلی شما؟
- موقعیتهایی که امروز در آن قرار دارید؟
- سرعت مورد نظرتان برای رسیدن به هدف چیست؟
به یاد داشته باشید، هر آنچه را که یاد گرفتهاید، ممکن است فراموش کنید.
ممکن است هر موقعیتی را که بدست آوردهاید از دست بدهید.
اگر هدف واقعی شما دیدن رویاهای بزرگ و زندگی بدون محدودیت است، میتوانید این را هدف استاندارد خود قرار داده و تمام کارهایی را که انجام میدهید با آن مقایسه کنید.
۳ کلید زندگی بدون محدودیت
سه کلید زندگی بدون محدودیت همیشه یکی بوده است. وضوح، صلاحیت و توجه.
شماره ۱: وضوح خواستهها، اهداف و چشمانداز
وضوح به این معنی است که شما مشخصا میدانید که چه کسی هستید، چه میخواهید و به کجا میروید.
اهداف خود را یادداشت و برای تحقق آنها برنامهریزی میکنید.
اولویتهایتان را بسیار دقیق تعیین میکنید و هر روز تلاش میکنید تا به اهداف خود نزدیکتر شوید.
و هرچه در جهت انجام کارهایی که برای شما مهم هستند، پیشرفت بیشتری داشته باشید، اعتماد به نفس و خودباوری بیشتری خواهید داشت و اطمینان بیشتری خواهید یافت که هیچ محدودیتی برای رسیدن به آن ندارید.
داشتن خواستهها و چشمانداز روشن برای آینده به شما کمک میکند هر روز روی اهداف خود متمرکز باشید. تمرکز روزانه بر روی اهداف از نظر من یکی از مهمترین عادتهای افراد موفق است.
به همین دلیل است که:
افراد هدفگرا نسبت به افرادی که به طور منظم هدفگذاری نمیکنند، وضوح و موفقیت بیشتری در زندگی دارند.
همچنین، به احتمال زیاد آنها مراقب مدیریت زمان خود هستند و تمایل دارند از فنون بهرهوری مانند اصل پارتو استفاده کنند.
شماره ۲: صلاحیت در زمینههای کلیدی
صلاحیت به این معنی است که شما در زمینه نتایج اصلی رشته انتخابی خود بسیار بسیار خوب باشید.
قانون ۲۰ ۸۰ را در انجام هر کاری اعمال کنید و در ۲۰ درصد وظایفی که به ۸۰ درصد نتایج شما کمک میکنند، مهارت کسب کنید.
- خود را وقف یادگیری مداوم میکنید.
- هرگز از رشد دست نمیکشید.
- میدانید که برتری یک هدف متحرک است.
و خود را متعهد میدانید که هر روز کارهایی را انجام دهید که به شما امکان میدهد در مهمترین امور مربوط به حوزه کاری خود بهتر و بهتر شوید.
شماره ۳: توجه
توجه داشتن دیسیپلین (نظم) شخصی است که شما را مجبور میکند با تمرکز بر روی یک مورد، که مهمترین مورد هم هست، تمرکز خود را تا زمان کامل شدن کار حفظ کنید.
تمرکز و توجه همیشه دو کلمه کلیدی موفقیت بوده است.
تمرکز این است که بدانید دقیقاً چه چیزی میخواهید باشید، داشته باشید و انجام دهید.
توجه یعنی داشتن پشتکار، بدون انحراف یا حواسپرتی، در یک مسیر مستقیم برای دستیابی به اهدافی که میتوانند تغییر واقعی در زندگی شما ایجاد کنند .
هنگامی که به خود اجازه میدهید آرزوهای بزرگ خود را ببینید، کاملا داوطلبانه فعالیتهایی را که بیشتر وقت شما را میگیرد رها کنید و انرژیهای درونی خود را معطوف به کاهش محدودیتهای اصلی خود کنید، احساس قدرت و اعتماد به نفس باور نکردنی خواهید داشت.
همانطور که تمرکز خود را برای انجام کاری که دوست دارید انجام دهید و عالی شدن در چند زمینهای که میتوانند تغییر واقعی در زندگی شما ایجاد کند، متمرکز میکنید، شروع به فکر کردن در مورد ممکنها میکنید تا غیرممکنها، و هرچه بیشتر به سمت تحقق کامل اهداف خود نزدیک میشوید.
همیشه در جهت هدف اصلی خود تلاش کنید
درنهایت، میخواهم در مورد مطالعهای که به تازگی درباره نگرش افراد ثروتمند نسبت به افراد فقیر در مورد تعیین هدف انجام شده است، برای شما بگویم.
آنچه آنها دریافتند این است که ۸۵٪ از افراد ثروتمند یک هدف بزرگ دارند که همیشه روی آن کار میکنند.
بنابراین، اگر میخواهید ثروتمند باشید، کاری را انجام دهید که افراد ثروتمند انجام میدهند.
یک هدف بزرگ انتخاب کنید و تمام مدت روی آن کار کنید و اگر این کار را انجام دهید زندگی شما تغییر خواهد کرد.
قبل از اتمام بحث، میخواهم ایدهای به شما بدهم تا با دوستان و طرفدارانتان به اشتراک بگذارید:
«هنگامی که اهداف شما مشخص باشد، دقیقاً در زمان مناسب، پاسخ صحیح دریافت خواهید کرد.»
قانون ۲۰ ۸۰ برای تعیین هدف
اینها استراتژیهای من برای استفاده از قانون ۲۰ ۸۰ است.
«آیا شما از قانون ۲۰ ۸۰ برای تعیین هدف استفاده میکنید، و اگر این کار را انجام میدهید، چه تغییراتی در زندگی خود مشاهده کردهاید؟»
منبع: briantracy.com
علی عظمایی
با سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما
واقعا مطلب عالی بود
خیلی دیدگاه و یقین من رو بیشتر کرد
امیدوارم همیشه سلامت باشید
blogadmin
ممنون از لطفتون 🙂
حجت
سلام
واقعا لذت بردم و استفاده کردم
ممنونم
blogadmin
ممنون 🙂